Немного истории
Само понятие нотариус пришло к нам из латинского языка и буквально переводится как писарь или секретарь. Этимология объясняется тем, что эта профессия появилась, благодаря преобразованию не менее высокой ранее должности писаря, являвшейся очень почетной при дворе короля. Именно нотариусы взяли на себя обязанности по оформлению документов, когда профессия писарей была упразднена. Обратиться к нотариусу квалифицированному в Москве рекомендуем тут https://nalogovay.ru/category/notariusy/moskva/.
Впервые нотариальной деятельностью начали заниматься еще в Древнем Риме. Кроме документов нотариусы первые занимались еще и совершением сделок с землей. Их деятельность также захватывала и судебный магистрат, в котором они занимались ведением журнала разбирательств, проводимых в суде.
В чём различия? Давайте по порядку:
Нотариус
Это физическое лицо, уполномоченное в силу закона на совершение нотариальных действий. Среди указанных действий:
– удостоверение нотариальной доверенности;
– удостоверение соглашения супругов о разделе имущества, нажитого во время брака;
– удостоверение сделок с долями в недвижимом имуществе и многое другое.
Некоторые действия могут выполняться лицами, замещающими нотариуса, но в исключительных случаях. Например, если в поселении нет нотариуса, доверенность можно удостоверить у главы администрации . Также, если человек болен и не может покинуть лечебное учреждение, удостоверить его завещание может главный врач .
Нотариальное сообщество является достаточно замкнутым, и чтобы стать нотариусом, необходимо соответствовать многочисленным требованиям, как то: иметь высшее юр.образование, стаж работы не менее 5 лет, пройти стажировку у нотариуса, сдать квалиф.экзамен, получить лицензию и пройти конкурс на замещение вакантной должности.
Нотариус ограничен в своей деятельности рамками закона. Он не имеет права заниматься какой-либо иной деятельностью, кроме оказания нотариальных услуг, а порядок и объём действий при оказании нотариальных услуг подробно расписан . Исключение – преподавательская, творческая и научная деятельность.
Нотариус обязательно состоит в нотариальной палате, туда он уплачивает определённый взнос. Деятельность нотариуса застрахована в силу закона, так что за любые его ошибки с него можно получить денежные средства.
Что нельзя указывать в доверенности
Не нужно указывать в доверенности чрезмерные полномочия на длительный срок. Такой документ называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия доверенному лицу на совершение действий с вашими банковскими счетами или сделок с вашим имуществом.
Например, если вы хотите, чтобы риелтор подготовил документы и зарегистрировал право собственности на новое жилье, стоит указать в документе только это
Или, если вы, например, хотите, чтобы представитель оформил за вас дебетовую карту, важно указать именно это. Если использовать общие формулировки, человек сможет проводить действия с вашими банковскими счетами
Есть юридически значимые действия, которые неотрывно связаны с личностью человека, поэтому не могут осуществляться представителем, например, заключение брака или усыновление ребенка. Поэтому такие действия даже не имеет смысла указывать в доверенности.
Обжалование действий нотариусов
Отказ в осуществлении нотариального действия либо неверное его проведение подлежит в судебном порядке обжалованию. Если имеются подозрения в отношении нотариуса в проведении неправильных нотариальных деяний или же получен отказ в совершении подобных действий — правомерным будет обращение в суд.
Внимание! Жалоба подается в данном случае по месту размещения нотариального учреждения либо лица (должностного), которое наделено полномочиями нотариуса. Срок для подачи жалобы в суд составляет всего 10 дней
Начинают отсчет с того дня, когда заявитель узнал об отказе в проведении нотариального действия либо о проведенном нотариальном действии
Срок для подачи жалобы в суд составляет всего 10 дней. Начинают отсчет с того дня, когда заявитель узнал об отказе в проведении нотариального действия либо о проведенном нотариальном действии.
Судебное решение, удовлетворяющее жалобу заявителя, как правило, упраздняет свершенное нотариальное действие либо обязывает юриста выполнить подобное действие.
https://www.youtube.com/embed/o6OpuMLNUgc Посмотрите видео о том, как выбрать нотариуса
История профессии
Со времен Древнего Египта и Древней Греции существовали люди, чьи обязанности и род деятельности соответствовали функциям современных нотариусов. Но непосредственную историю профессии принято отсчитывать от Древнего Рима.
Само слово происходит от латинского notarius — писарь, секретарь. Рим, будучи огромной империей с массивным бюрократическим аппаратом и развитой правовой культурой, нуждался в людях, ответственных за облачение правовых актов и договоров в письменную форму.
Заниматься этой работой могли только свободные римские граждане, имеющие юридическое образование и обладающие «абсолютной честью». Согласитесь, такой подход актуален и на сегодняшний день.
Справка: В странах континентального права (наследника римских правовых традиций), таких как Германия, Франция и Россия, роль нотариусов выше, а полномочия шире, чем в странах общего права (Великобритания, США).
В России первые упоминания о нотариате восходят к XV веку. Первоначально соответствующие функции исполняли писцы, которые удостоверяли документы княжеской печатью. Также этим полномочием обладали церковнослужители.
Полноценный нотариат появился в Российской Империи в 1866 году, когда император Александр II подписал «Положение о нотариальной части». Данный правовой акт выделял нотариат в отдельный правовой институт и устанавливал порядок работы нотариальных архивов.
Нормативное регулирование деятельности
Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.
| Документ | Норма права |
| 1. Конституция РФ; 2. Конституции республик РФ. | Устанавливают статус нотариата. Он относится к области ведения РФ и ее субъектов. |
| Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (от 11.02.1993 г) | Основной закон, детализирующий все правила осуществления нотариальных действий. |
| Налоговый кодекс РФ | Установлены требования к уплате государственной пошлины: · размер и процедуры взимания; · льготы; · основания и порядок возвращения. |
| Гражданский кодекс РФ | Регламентирует вопросы, относящиеся к сфере деятельности нотариата. |
| Гражданский процессуальный кодекс РФ | Определена процедура рассмотрения заявлений о совершении или отказе от совершения нотариальных действий. |
| Уголовный кодекс РФ | Наказание за превышение нотариусом полномочий (ст. 202). |
| Подзаконные нормативные акты | Инструкции, разъяснения, письма стандартизируют нотариальное делопроизводство. |
| Законы субъектов РФ | Не противоречат Конституции и федеральным законам. Регулируют работу нотариусов на территории конкретного субъекта РФ. |
К какому нотариусу обращаться для оформления наследства?
Общие правила, содержащиеся в Гражданском кодексе РФ, говорят о том, что наследство открывается по последнему месту жительства умершего человека.
Если гражданин скончался в Москве или Санкт-Петербурге, то за вступлением в свои права можно обратиться в любую городскую нотариальную контору.
Желательно заранее узнать по телефону дни и часы приёма, а также сделать предварительную запись на визит. Не секрет, что во многих крупных городах у нотариусов наблюдаются очереди
Поэтому все организационные вопросы важно решить заранее
Сроки
На оформление наследства законодательство отводит 6 месяцев, отсчитываемых от даты смерти гражданина. Однако бывают и сложные ситуации.
Например, день кончины гражданина доподлинно установить не удаётся. В таком случае понадобится решение суда о признании человека умершим. И дата, указанная в нём, станет отправной точкой для оформления наследства.
Если время для обращения к нотариусу упущено, то выйти из ситуации поможет суд. Он может не только восстановить для заинтересованного лица период для принятия наследства, но и признать своим решением права на имущество.
В органы правосудия целесообразно обращаться тогда, когда вовремя нанести визит к нотариусу помешали объективные обстоятельства. Иначе будут весьма туманные перспективы решения вопроса в свою пользу.
Как определить нотариуса для вступления в наследство
Спустя короткое время с даты кончины наследодателя или открытия завещания родственникам потребуется обратиться к правовому специалисту с целью вступить в наследственные полномочия или зарегистрировать право наследования. Иногда преемники не знают, через сколько можно вступить после смерти в право собственности, каковы законные обязательства, зачастую упускают выделенный на это срок времени.
С момента смерти владельца завещания не должно пройти полгода. Если сроки пропущены, придется обращаться в судебные органы, чтобы реабилитироваться, и оформление наследства затянется на неопределенное время.
В компетенцию правоведа, занимающегося преемственными вопросами, входит:
- проверка подлинности бумаг и заявленных фактов (смерти, пропуска нужного момента вступления в наследство и т. д.);
- определение состава и оценка завещанного имущества;
- поиск завещания;
- определение родства с покойным;
- определение сонаследников;
- заверение полномочий преемника и многие другие процессы.
Найти нотариуса, чье ведомство закреплено территориально по месту регистрации покойного, просто. Это можно сделать через интернет-портал нотариальной палаты или обратившись к любому юристу.
По фамилии умершего лица
Необходимо знать, к какому нотариусу обратиться при вступлении в наследство. С одной стороны делопроизводство открывается в субъекте, где был зарегистрирован завещатель на момент смерти. При этом преемник обязуется собрать и передать юристу необходимые бумаги, а помимо этого, обратиться к другому нотариусу, который занимался составлением и заверением завещания.
На сайте нотариальной палаты разработана специальная система, которая помогает искать наследственные дела. Для положительного исхода претенденту нужно ввести следующие данные:
- ФИО завещателя (поле должно содержать полное имя без ошибок, в противном случае дело не будет найдено);
- даты рождения и смерти наследодателя (причем неизвестные данные не помешают поиску).
Оказать помощь в поиске специалиста, который занимается делами усопшего родственника, способен любой правовед. Претенденту следует получить информацию в ближайшей юридической фирме. По базе данных будет найден специалист, к чьей юрисдикции относится фамилия завещателя.
По месту жительства
Все юридические работники закрепляются и регистрируются в нотариальных палатах. Обратившись в эту инстанцию, преемник быстро получит сведения о юридическом лице, занимающемся процедурой оформления завещания усопшего родного. В заявлении указывается фамилия, имя и отчество покойного и адрес его посмертной регистрации.
По месту открытия наследства
Определить, где было заведено наследственное дело, можно по прописке завещателя. Согласно Гражданскому кодексу РФ, открытие наследства производится в субъекте страны, в котором наследодатель был зарегистрирован или проживал на момент смерти.
Однако фактический адрес имеет вероятность отличаться от официальной регистрации, поэтому нормами закона предписывается открывать наследство по зарегистрированному месту жительства. В случае отсутствия прописки и невозможности его установления делопроизводство запускается в регионе, где находится завещанная собственность или ее основная доля.
При наследстве, состоящем из недвижимости, а также движимой собственности, располагающихся в разных местах, процедуру наследования заводят в регионе расположения самого ценного объекта.
Как и где получить бесплатную консультацию?
Вопросы наследования очень сложные, требующие компетентности и ответственного подхода
Не менее важно иметь хорошо подготовленную доказательную базу, в аккомпанементе с грамотным нотариусом, который сможет помочь оформить все необходимое
Наследство и наследование – понятия равнозначные и неделимые. Если наследование переходит по воле умершего через составленное ранее завещание, то наследователь должен правильно его оформить на себя, включая право на его получение.
Важно сказать, что правильность оформления зависит от компетентности, как нотариуса, так и самого человека. В любом случае – необходимо обратиться к нотариусу, который будет способствовать успешному продвижению дела.
Что он может
Основами законодательства РФ о нотариате предусмотрен перечень нотариальных действий, необходимость в которых может возникнуть в жизни каждого из нас.
Это: – удостоверение сделок; – выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; – наложение и снятие запрещения отчуждения имущества; – свидетельствование подлинности подписи на документах, верности копий документов и выписок из них; – передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; – удостоверение факта нахождения человека в живых, его тождественность с лицом, изображенным на фотографии; – удостоверение времени предъявления документов.
Перечисленным список не ограничен.
Сущность нотариальных действий и правила их реализации
Определение 1
Нотариальные действия – это совершаемые нотариусами юридически значимые действия.
Среди признаков нотариальных действий можно выделить следующие:
- совершение действий нотариального характера исключительно уполномоченными на это в соответствии с действующим законодательством лицами – нотариусами, а в качестве исключения – прочими должностными лицами;
- совершение действий нотариального характера от имени РФ, что подтверждает наличие государственно-властной составляющей любом действии, которое совершает нотариус;
- список возможных к совершению действий является исчерпывающим и закреплен на законодательном уровне, базируется на особом критерии юридической и фактической бесспорности;
- реализация действий нотариального характера осуществляется исключительно в порядке особой процедуры, так называемого нотариального производства, которая включает общие и специальные правила, нарушение которых не допустимо ни одним из участников такого производства.
Охрана прав частных и юридических лиц, а также интересов на сегодняшний день реализована путем осуществления нотариусом предусмотренных на законодательном уровне нотариальных действий, характеризующих специфические функции нотариата. Согласно статьи 1 Основ законодательства РФ о нотариате, защита прав и интересов частных и юридических лиц должно быть обеспечено нотариатом посредством реализации нотариусами предусмотренных на законодательном уровне нотариальных действий от имени РФ.
Следует отметить, что официальной, т.е. отраженной на законодательном уровне, трактовки понятия «нотариального действия» не существует, а действующее законодательство не содержит прямых указаний на свойственные признаки действий, по которым они могут быть отнесены к компетенции нотариата. Однако, это не мешает достаточно широко использовать данное понятие по отношению к регламентации различных сфер нотариальной деятельности. Так, среди условных признаков нотариальных действия можно выделить следующие:
- правовое регулирование компетенции нотариата, в рамках которого может быть получен ответ на вопрос о том, какие действия может совершить нотариус и в каких случаях к нему следует обращаться;
- регламентацию реализуемых нотариусом действий посредством следования порядку реализации нотариальных действий, определения прав и обязанностей участников производства, которая отвечает на вопрос как может и должен действовать нотариус;
- установление правовых характеристик нотариального акта в качестве результата нотариальной деятельности, юридических последствий его принятия и т.д.
Согласно действующему законодательству действия нотариусом осуществляются в день предоставления полного пакета документов после уплаты соответствующих сборов.
Следует отметить, что для осуществления действия нотариального характера не могут быть приняты документы, если в них имеются какие-либо приписки, исправления, подчистки (исключение: подобные исправления оговорены и в обязательном порядке заверены должностного лица), а также написанные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ состоит из нескольких листов, то все его листы в обязательном порядке должны быть пронумерованы и скреплены.
Нотариус при совершении действий нотариального характера в обязательном порядке должен установить личность обратившихся. При этом личность может быть установлена нотариусом как на основании как внутреннего, так и заграничного паспорта. Если к нотариусом обращается иностранный гражданин, то в качестве документов, которые подтверждают его личность, необходимо рассматривать паспорт иностранного гражданина либо другой документ, который установлен соответствующих законодательным актом или международным договором с Российской Федерации, признанные на ее территории, в качестве документа, удостоверяющего личность.
Согласно положениям действующего законодательства, если реализация нотариального действий противоречит законодательству Российской Федерации, то нотариус в обязательном порядке отказывает в совершении подобного действия. Если нотариус отказался осуществлять действия нотариального характера, то заинтересованное лицо имеет право получить от него в объяснения причин отказа, оформленные в письменной форме.
Удостоверение фактов
У нотариуса есть право устанавливать и подтверждать определенные обстоятельства – это может иметь огромное значение в некоторых сферах деятельности. Например, нотариус может засвидетельствовать такие факты:
- нахождение человека в живых, если он считался пропавшим без вести или умершим – для восстановления его гражданских прав (например, чтобы человек мог снова получать положенные ему выплаты);
- когда нужны доказательства пребывания человека в указанное время в конкретном месте – как правило, чтобы подтвердить или опровергнуть причастность к содеянному;
- если нужно подтвердить, что на фотографии изображен конкретный человек – если документы отправляются почтой или доверенным представителем;
- время предъявления документов в различные инстанции, если это имеет значение для принятия решений – например, при получении патента на изобретение и установления приоритета открытий.
Говоря проще, полномочий нотариуса будет достаточно, чтобы подтвержденные им факты (например, нахождение человека в конкретном месте) были бесспорными с точки зрения закона.
Виды и стоимость услуг заверения
Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:
- государственной пошлины;
- стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).
Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.
| Услуга | Цена, руб. |
| 1. Заверка доверенностей | |
| Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия | 200 ₽ |
| На имущество | 100…500 ₽ |
| На транспортные средства | 250…400 ₽ |
| 2. Заверка договоров и корпоративных документов | |
| Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО | 1 500…150 000 ₽ |
| Других договоров | 300…20 000 ₽ |
| Учредительных документов | 500 ₽ |
| 3. Оформление бумаг по семейному законодательству | |
| Соглашения по выплате алиментов | 250 ₽ |
| Брачные договоры | 500 ₽ |
| 4. Завещания | |
| Заверка, прием закрытого завещания | 100 ₽ |
| Открытие конверта и объявление закрытого завещания | 300 ₽ |
| 5. Наследство | |
| Выдача свидетельства о правах на наследство | 0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников) |
| Принятие мер по охране наследства | 600 ₽ |
| 6. Другие услуги | |
| Подтверждение правильности перевода документов на другой язык | 100 ₽ за 1 страницу |
| Заверка достоверности подписи | 100…200 ₽ |
| Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти | 100 ₽ |
Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.
Зачем нужна нотариальная доверенность
Нотариальные доверенности необходимы для сделок с госрегистрацией или нотариальной формой.
Например, доверенность:
- на продажу и покупку квартиры;
- на подачу заявления на постановку объекта недвижимости на кадастровый учет;
- на получение доверенным лицом повторного свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния;
- на сбор документов для регистрации ИП или юрлица в налоговой инспекции и др.
При этом у нотариуса можно заверить доверенность, для которой даже не требуется нотариальная форма.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо обратиться к нотариусу с паспортом. Такая услуга является платной. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физлица составляет от 100 до 500 рублей. Все зависит от вида полномочий и степени родства между доверителем и его представителем.
Например, доверенность на брата обойдется вам дешевле, чем доверенность на имя риелтора.
Стоимость доверенности увеличивается, если число представителей доверителя больше двух. 100 рублей за каждого нового представителя, но не более 1,5 тыс. рублей.
Если вы уверены, что сможете составить доверенность самостоятельно и указать необходимые полномочия, вы можете попросить нотариуса только заверить документ
Важно, чтобы в документе была указана обязательная информация
Вы также можете попросить нотариуса составить доверенность. Он подберет шаблон для вашей ситуации, укажет необходимые данные и распечатает доверенность на специальном бланке. Это «услуги правового и технического характера», за них нотариус взимает отдельную плату. Их стоимость может превышать размер госпошлины. Однако можно быть уверенным в том, что документ будет составлен правильно с указанием только необходимых полномочий.
Однако перепроверить необходимо даже текст нотариуса — в нем могут быть опечатки в фамилии или адресе регистрации. Неточности можно будет исправить бесплатно позднее, но лучше проверить все сразу.
Как стать нотариусом
Данная профессия предполагает большую ответственность, поэтому к желающим заняться этой деятельностью предъявляются особые требования, которые прописаны в акте «О нотариате»:
- Гражданство Российской Федерации;
- Высшее юридическое образование. При этом не любое образование, а только широкого профиля. Так например, юрист по уголовному праву не может стать нотариусом;
- Стажировка. Минимум полгода стажировки (обычно не менее года) у действующего нотариуса с лицензией на свою деятельность. Но перед тем как стать помощником, необходимо еще сдать специальный экзамен. После прохождения стажировки, руководитель пишет характеристику о своем стажере;
- Лицензия. После получения диплома и прохождения стажировки необходимо сдать специальный экзамен и пройти комиссию, состоящую из пяти и более профессиональных юристов. Если все прошло успешно, то соискатель дает присягу и получает лицензию.
Условия прекращения действия доверенности
Доверенность может прекратить свое действие:
- через год после составления, если в документе не указали срок ее действия;
- после исполнения полномочий, для которых она выдана;
- в связи с истечением срока ее действия;
- если ее отменит доверитель из-за изменения жизненных обстоятельств;
- если доверитель умер. В этом случае о прекращении действия доверенности представителю и организациям должны сообщить правопреемники умершего.
Быстрее всего получится отозвать доверенность у нотариуса. Он работает и с нотариально заверенными доверенностями, и с доверенностями в простой письменной форме.
Отозвать доверенность может любой нотариус. Это необязательно должен быть специалист, который ее составлял.
Нотариус внесет данные об аннулировании доверенности в специальный реестр. В дальнейшем информацию в системе смогут проверить любая организация или гражданин.
Доверитель не обязан уведомлять об отзыве доверенности риелторов и покупателей жилья. По общим правилам они должны узнать об этом на следующих день. Если сделка будет оформлена, ее признают недействительной.
Информацию об аннулировании доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве — газете «Коммерсант».
Важно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально заверить подпись. Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации
С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие
Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации. С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие.
Права и обязанности
Нотариус имеет право совершать следующие юридические действия:
- Удостоверение сделок;
- Подтверждение подлинности документов и подписей, на них стоящих;
- Подтверждение верности копий справок, выписок из них и их переводов;
- Выдача свидетельств о праве собственности и праве на наследство;
- Определение долей в совместной собственности;
- Хранение документов;
- Хранение депозитов и ценных бумаг;
- Юридическое обеспечение доказательств в случае тех или иных споров.
- Удостоверение (не) оплаты чеков и пошлин.
На лицо, ведущее нотариальную деятельность, накладываются следующие обязательства:
- Обязанность оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, объяснять их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых действий;
- Обязанность хранить в тайне сведения, полученные в связи с профессиональной деятельностью;
- Предоставлять в налоговую справки о стоимости имущества граждан, при его переходе в собственность в связи с наследованием или дарением;
- При ведении частной практики требуется заключить договор страхования на случай рабочих ошибок;
- Отказать в заключении, в случае его несоответствия законодательству РФ;
- В случае умышленного разглашения персональных или корпоративных сведений, а также при совершении нотариальных действий, противоречащих законодательству РФ, нотариус обязан возместить причиненный ущерб;
- В случае незаконного использования своих полномочий с нанесением вреда другим лицам, лицо привлекается к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до трех лет и лишением права заниматься профессиональной деятельностью на определенный срок.
- Каждые четыре года повышать квалификацию в образовательной организации, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.
Необходимые документы для оформления наследства нотариусом
Для того, чтобы вступить в наследство, необходимо предоставить пакет документов при обращении к нотариусу
А именно:
- Заявление о желании вступить в наследство. В зависимости от того, как принимается наследство и составляется заявление – либо это наследование по закону, либо по завещанию.
- Свидетельство о смерти или решение о признании особы мертвой. Выдача такого документа производится ЗАГСом.
- Документ, который удостоверяет личность умершего.
- Документы, которые удостоверяют личность того, кто вступает в наследство.
- Документы, которые могут подтвердить место проживание наследодателя в последнее время.
- Документы, которые могут подтвердить наличие/отсутствие прописанных по данной жилплощади.
- Документы, которые могут подтвердить родственные связи, если речь идет о наследстве без завещания. Это могут быть свидетельство о рождении, справка из ЗАГСа, брачное свидетельство, документ о сменен фамилии, выписка из метрики и т.д.
- Доверенность – если все происходит через представителя.
Каковы требования к заверению документов
Нотариусы несут юридическую ответственность за законность выполняемых ими действий, и буквально рискуют лишиться права на профессиональную деятельность в случае ошибки или подлога.
Поэтому нотариальные конторы предъявляют к документам особые требования:
- Не принимаются документы, имеющие исправления, приписки или зачеркнутые слова, если это не было заранее оговорено.
- Числа и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
- Данные юрлиц должны быть без сокращений;
- Личные данные граждан ( ФИО и место жительства) должны быть прописаны полностью;
В обязанности нотариуса при оформлении документов входит:
- Проверка документов, удостоверяющих личность заинтересованных лиц;
- Проверка подлинности представленных бумаг и их юридической силы;
- При необходимости, получение из государственных служб выписок и справок, подтверждающих законность требований заинтересованного лица.
Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу
Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.
При обращении обычных граждан нотариус затребует:
- удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
- свидетельство ИНН в оригинале.
Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:
- паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
- подлинный документ свидетельства ИНН;
- свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
- справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
- в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.
Юридические организации:
- паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
- оригинальный Устав предприятия;
- договор об учреждении предприятия;
- свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
- оригинальное свидетельство ИНН;
- справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
- документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.
Заключение
- Если возникают сложности при реализации гражданских прав, без помощи нотариуса не обойтись!
- Чтобы не столкнуться с судебными негативными разбирательствами, стоит воспользоваться услугами нотариуса! Он поможет предотвратить возможные проблемы!
- Нотариат РФ защищает права и интересы современных граждан в рамках законодательства РФ.
- Профессионал оказывает огромное количество услуг, а не только заверяет документы.
- Оформлением и заверением столь важных документов и сделок занимаются высокопрофессиональные специалисты. Это люди, которые прошли достаточно сложный путь.
